Tietosuojailmoitus

1. Tervetuloa

Tervetuloa tietosuojaselosteeseemme (”tietosuojaseloste”). Priority Pass ("me, meitä, meidän jne.") kunnioittaa henkilötietojasi ja sitoutuu suojaamaan niitä. Tietosuojaselosteessamme ja sivuston käyttöehdoissamme selitetään, miten keräämme, käytämme, säilytämme, jaamme ja huolehdimme tiedoistasi

1. kun olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme ja sovelluksemme kanssa tai käytät niitä (yhdessä ”verkkosivusto”) tai

2. jos käytät tuotteitamme, palveluitamme ja/tai sovelluksiamme (yhdessä ”palvelut”).

Olemme jakaneet tietosuojaselosteemme osioihin. Tietosuojaselosteemme lopussa on myös sanasto, jossa selitetään joitakin edellä mainittuja ehtoja.

Saatamme muuttaa tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Jos teemme niin, julkaisemme päivitetyn käytännön verkkosivustollamme ja ilmoitamme, milloin tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty. Jos teemme olennaisia muutoksia, ilmoitamme siitä sinulle erikseen. Sinun tulisi tutustua säännöllisesti voimassa olevaan tietosuojaselosteeseemme, jotta pysyt ajan tasalla henkilötietojen käsittelykäytännöistämme.

2. Tietoja yrityksestämme ja yhteystiedot

Priority Pass on Englannissa ja Walesissa rekisteröity yhtiö, jonka osoite on 3 More London Riverside, London, SE1 2AQ, yritysnumero 02728518, ja joka on The Collinson Group Limitedin (”Collinson Group”) tytäryhtiö.

Sovellettavan tietosuojalain mukaan olemme käsittelemiemme henkilötietojesi rekisterinpitäjä. Voimme myös toimia henkilötietojen käsittelijänä, jos olet saanut Priority Pass -jäsenyytesi kortin liikkeellelaskijan kautta.

Collinson Group on nimittänyt konsernin tietosuojavastaavan (”Data Protection Officer, DPO”). Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta tai haluat tietää, miten käsittelemme henkilötietojasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaan tai tietosuojatiimiin postitse osoitteessa The Data Protection Officer, 3 More London Riverside, London, SE1 2AQ, Yhdistynyt kuningaskunta, tai sähköpostitse osoitteessa Data.Protection@prioritypass.com

3. Maailmanlaajuinen läsnäolomme

Olemme maailmanlaajuisesti toimiva yritys, jonka on täytettävä useita tietosuoja- ja yksityisyydensuojalakia koskevia vaatimuksia maissa, joissa toimimme. Jos asut Kaliforniassa, meidän on noudatettava Kalifornian kuluttajatietosuojalakia (”CCPA”). Napsauta tästä nähdäksesi CCPA Notice.

5. Henkilötietojesi käyttötavat

Käytämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

• pannaksemme täytäntöön kanssasi tekemämme sopimuksen tai solmiaksemme sopimuksen kanssasi.

• oikeutettujen etujemme vuoksi, mutta vain silloin, kun oikeutesi ja vapautesi eivät syrjäytä oikeutettua etuamme Oikeutettu etumme on auttaa meitä parantamaan palveluitamme ja tuotteitamme ja saamaan sinulta palautetta.

• noudattaaksemme lakisääteistä ja sääntelyllistä velvoitetta

• kun meillä on suostumuksesi. Jos olemme luottaneet henkilötietojesi käsittelyyn annettuun suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa Data.Protection@prioritypass.com

Taulukossa on esitetty oikeudellinen peruste, johon voimme tukeutua henkilötietojesi käsittelyssä.

1. Saatamme myös säilyttää ja käyttää henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, kiistojen ratkaisemiseksi ja sopimustemme toimeenpanemiseksi.

2. Saatamme käyttää ja säilyttää henkilötietojasi noudattaaksemme lakia, oikeudenkäyntiä odotettaessa tai suojataksemme oikeuksiamme tai omaisuuttamme tai kolmansien osapuolten oikeuksia tai omaisuutta, vaikka olisit pyytänyt henkilötietojesi poistamista. Saatamme myös antaa tietoja lainvalvontaviranomaisille tai viranomaisille suojellaksemme sinun, palvelujemme muiden käyttäjien tai muiden turvallisuutta.

3. Myynti, yritysosto, fuusio tai omistusoikeuden muutos. Jos fuusioidumme toisen yhtiön kanssa tai jos osakkeitamme tai kaikki tai osa varoistamme myydään kolmannelle osapuolelle, henkilötietosi voidaan siirtää ostajalle tai seuraajalle. Ilmoitamme sinulle ja muille käyttäjille siirrosta toiselle oikeushenkilölle.

6. Markkinointi ja henkilötietosi

Markkinointiviestintä asiakkaillemme tai muille yrityksille

Lähetämme kaupallisia sähköposteja henkilöille asiakkaillamme tai muissa yrityksissä, joissa haluamme kehittää tai ylläpitää liikesuhdetta tai jos he ovat aiemmin käyttäneet tai osoittaneet kiinnostusta palveluitamme kohtaan eivätkä ole kieltäytyneet markkinoinnista.

Markkinointi Collinson Groupin sisällä

Olemme osa Collinson Groupia. Jos suostut vastaanottamaan markkinointiviestejä muilta Collinson Groupin yrityksiltä, jaamme henkilötietojasi näiden yhtiöiden kanssa, jotta ne voivat lähettää sinulle tietoja tuotteistaan ja palveluistaan sekä sinua mahdollisesti kiinnostavia uutisia. Kukin yksikkö on erillinen rekisterinpitäjä lähettämälleen markkinoinnille ja käsittelee henkilötietojasi sekä kieltäytymisiä, jotka on määritetty heidän verkkosivustollaan olevassa tietosuojailmoituksessa.

Kolmannen osapuolen markkinointi

Suostumuksellasi saatamme jakaa tietojasi valikoitujen kolmansien osapuolten ja Collinson Groupin ulkopuolisten kumppaneiden kanssa markkinointitarkoituksiin. Jos annat suostumuksesi, jaamme henkilötietojasi näiden kumppaneiden ja kolmansien osapuolten kanssa. He käsittelevät henkilötietojasi ja kaikkia kieltäytymisiä, jotka on määritetty heidän verkkosivustollaan olevassa tietosuojailmoituksessa.

Kieltäytyminen markkinoinnista

Jos suostut vastaanottamaan viestejä markkinointitarkoituksiin, sinulla on oikeus kieltäytyä niistä. Voit kieltäytyä vastaanottamasta markkinointiviestintää milloin tahansa seuraamalla kieltäytymislinkkejä tai -vaihtoehtoa sinulle lähetetyissä markkinointiviesteissä tai ottamalla meihin yhteyttä milloin tahansa osoitteessa Data.Protection@prioritypass.com Jos kieltäydyt markkinoinnista, markkinointiviestimme vastaanottaminen lakkaa 30 päivän kuluessa. Huomaa, että tämä ei koske palveluviestintää, markkinatutkimuksia tai asiakaskyselyitä eikä muuta markkinointiprosessin ulkopuolista käsittelyä. Mikäli kieltäydyt markkinoinnista postitse, odotathan 30 päivää, jotta markkinointi lakkaa. Jos suostut vastaanottamaan markkinointia valikoiduilta kumppaneiltamme, kolmansilta osapuoliltamme tai Collinson Groupin yrityksiltä, sinun tulee ottaa heihin suoraan yhteyttä kieltäytyäksesi vastaanottamasta heidän markkinointiviestejään.

7. Henkilötietojesi jakamistavat

Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavan tyyppisille yhtiöille (rekisterinpitäjät tai henkilötietojen käsittelijät) kohdassa 6 kuvatuista syistä.

Yrityksiin (käsittelijät), joiden kanssa jaamme henkilötietojasi, kuuluu:

• IT-palveluntarjoajat, tietojen hävittämispalveluntarjoajat, datan rikastamispalvelut ja tietojen tallennuspalveluntarjoajat

• datan rikastamisen palveluntarjoajat, jotka parantavat sinusta jo säilyttämiämme tietoja, jotta voimme tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja ymmärtää sinua paremmin asiakkaana ja tarjota sinulle räätälöityjä tuotesuosituksia sekä sinulle merkityksellisiä viestejä.

• käsittelijänämme toimivat Collinson Groupin yhtiöt, jotka auttavat meitä tarjoamaan sinulle palveluitamme, esim. asiakaspalvelutiedustelujesi käsittelemiseksi.

• palveluntarjoajamme, AWS, jotka isännöivät verkkosivustojamme.

• lounget tai liikkeiden palveluntarjoajat, joissa vierailet, osana ohjelmaetuasi, jotta he voivat kirjata ja tilittää vierailusi.

• Jaamme henkilötietojasi myös maksupalveluntarjoajille ja tietoanalytiikkapalveluille

Kun jaamme henkilötietojasi palveluntarjoajiemme kanssa, solmimme sopimuksia varmistaaksemme, että ne suojaavat myös henkilötietojasi sovellettavan tietosuojalain ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Yrityksiin (rekisterinpitäjät), joiden kanssa jaamme henkilötietojasi, kuuluvat:

• Collinson Groupin yritykset, jotka tarjoavat sinulle palveluita tai tuotteita, jos meillä on siihen suostumus.

• muut Collinson Groupin ulkopuoliset kolmannet osapuolet, jotka tarjoavat sinulle palveluita tai tuotteita, jos meillä on siihen suostumus.

• Kun palvelu on maksukorttisi etu ja toimimme siksi kortin liikkeellelaskijoiden käsittelijänä, liikkeellelaskijat rekisterinpitäjinä voivat ohjeistaa meitä jakamaan henkilötietojasi heidän kanssaan, heidän kumppaneidensa tai asiakkaidensa kanssa, jotka tarjoavat yhteisiä markkinointipalveluja.

• Collinson Groupin yritykset, jotka tarjoavat tuotteitamme ja palveluitamme.

Kun jaamme henkilötietojasi edellä mainittujen rekisterinpitäjien kanssa, solmimme sopimuksia varmistaaksemme tietojesi suojaamisen, sillä rekisterinpitäjällä on myös lakisääteinen velvollisuus suojata tietojasi.

Jotta voisimme suojata sinua ja meitä petoksilta, estää rahanpesua ja suojata verkkosivustoamme laittomalta käytöltä, jaamme henkilötietojasi petostentorjuntatoimistoille, maksupalveluntarjoajille, pankeille, rahoituslaitoksille ja vastaaville kolmansille osapuolille henkilöllisyytesi tarkistamiseksi ja käyttäytymisesi seuraamiseksi verkkosivustollamme. Nämä ylimääräiset palveluntarjoajat ovat rekisterinpitäjiä, ja niillä on velvollisuus suojata ja turvata tietosi soveltuvan tietosuojalain mukaisesti.

Saatamme myös jakaa henkilötietojasi lainvalvonta- ja lakisääteisten viranomaisten kanssa lainsäädännön sitä vaatiessa seuraavissa olosuhteissa:

• noudattaaksemme valtion toimielimen, kuten lainvalvontaviranomaisen (poliisin) tai muiden julkisten viranomaisten tietopyyntöä

• noudattaaksemme tuomioistuimen määräystä luovuttaa henkilötietojasi

• toimiaksemme sääntelyviranomaisen tutkimuksen mukaisesti

• oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi (mukaan lukien toimivaltaisen sääntelyviranomaisen tutkinnan tai tiedustelun yhteydessä).

Saatamme jakaa tietojasi liikkeellelaskijoillesi:

• kun olemme rekisterinpitäjiä ja meillä on sopimusvelvoitteita jakaa tietojasi liikkeellelaskijoiden kanssa

• kun toimimme liikkeellelaskijoiden henkilötietojen käsittelijänä, liikkeellelaskijat rekisterinpitäjinä voivat ohjeistaa meitä jakamaan tietosi heidän kanssaan.

Jaamme henkilötietojasi myös muissa tilanteissa:

• Collinson Group voi siirtää kaikki henkilötietosi kolmannelle osapuolelle, jos verkkosivuston operaattori muuttuu tai jos sen liiketoiminta tai omaisuus myydään kokonaan tai osittain tai jos lopetamme liiketoiminnan, menemme konkurssiin tai käymme läpi jonkin muun hallinnan muutoksen. Jos tällaisia siirtoja tapahtuu, tietoja hankkiva osapuoli ottaa vastuulleen tässä tietosuojailmoituksessa kuvatut oikeudet ja velvollisuudet.

• Voimme jakaa henkilötietojasi tuomioistuimille, lainvalvontaviranomaisille, valtion viranomaisille ja muille kolmansille osapuolille, jos sitä vaaditaan lainsäädännössä, haasteessa, sääntelyviranomaisen direktiivissä tai se on muutoin tarpeen lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi tai oikeuksiemme tai omaisuutemme tai kolmansien osapuolten oikeuksien tai omaisuuden suojaamiseksi.

Tietojen jakaminen/luovuttaminen kolmansien osapuolten alustoille – Saatamme jakaa tietojasi kolmannen osapuolen toimittajille, joita käytämme suorittamaan tehtäviä puolestamme. Näihin yrityksiin kuuluvat verkkosivustojen analytiikkayritykset. Priority Pass on edelleen vastuussa siitä, että kyseinen kolmas osapuoli tai palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja sovellettavien lakien, mukaan lukien yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), vaatimusten mukaisesti.

Maantieteellinen sijainti Jos avaat sovelluksemme tai käytät sitä mobiililaitteellasi ja meillä on suostumuksesi, käytämme mobiililaitteesi sijaintitietoja (esim. leveys- ja pituuspiiri) näyttääksemme sinulle luettelon lähellä olevista lentokenttäkokemuksistamme.

Mikäli et halua antaa meille pääsyä sijaintitietoihisi, voit silti käyttää sovellusta, mutta et saa ilmoituksia, joissa kerrotaan yksityiskohtaisesti lähellä olevista lentokenttäkokemuksista.

Käytämme myös mobiililaitteesi taustasijaintia lähettääksemme sinulle ilmoituksia lähellä olevista lentokenttäkokemuksistamme, kutenkontaktittomista tilausvaihtoehdostamme Ready2order. Jos olet ottanut taustasijainnin käyttöön, sovelluksemme ilmoittaa meille ajoittain laitteesi sijainnin, vaikka et olisikaan suoraan vuorovaikutuksessa sovelluksen kanssa.

Sijaintitietojasi käytetään vain edellä mainittuihin tarkoituksiin. Google Analyticsin ja Mixpanelin kanssa jaetaan vain pseudonymisoitu kuluttajatunnus. Lisätietoja sijaintitiedoista löytyy Applen iOS-käyttöjärjestelmänsijaintipalvelut ja tietosuoja -sivulta ja Googlen sijaintitietosivun käyttöohjeista Android-laitteille.

Meillä saattaa olla linkkejä muille sivustoille, joilla mainostetaan kumppaneitamme ja asiakkaitamme. Lue heidän verkkosivustollaan olevat tietosuojailmoitukset saadaksesi selville, kuinka he käsittelevät henkilötietoja. Tämä tietosuojaseloste ei kata heidän henkilötietojensa käyttöä.

8. Henkilötietojesi kansainvälinen siirto

Lähetämme tietojasi Yhdistyneen kuningaskunnan ja ETA:n ulkopuolisiin maihin (siirtoihin ETA:n ulkopuolelle sisältyy siirrot Yhdistyneeseen kuningaskuntaan), joissa saatetaan soveltaa erilaisia tietosuojalakeja. Nämä siirrot tapahtuvat vain, kun:

• käytämme Yhdistyneen kuningaskunnan tai ETA:n ulkopuolisia palveluntarjoajia

• siihen on olemassa lakisääteinen tai säädännöllinen velvoite

• meidän tulee täyttää sopimusvelvoite tai solmiessamme sopimusta kanssasi

• meillä on suostumuksesi

Kun siirrämme tietojasi palveluntarjoajayritykselle Yhdistyneen kuningaskunnan tai ETA:n ulkopuolelle, käytämme suojatoimia, jotta tietosi pysyvät suojattuina. Suojaamme tietojasi varmistamalla, että:

• maalla on Euroopan komission tai Yhdistyneen kuningaskunnan hyväksymä riittävä suoja tai

• suoritamme tietoturva- ja tietosuojasiirron arvioinnin ja otamme käyttöön asianmukaisen sopimuksen yrityksen ja meidän välillemme käyttäen Yhdistyneen kuningaskunnan tai Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

9. Henkilötietojesi säilyttäminen

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin se on tarpeen. Säilytysaikaa määritellessämme otamme huomioon useita tekijöitä, kuten kyseisten henkilötietojen tyypin ja arkaluonteisuuden, tietojen keräämisen ja käsittelyn syyn, henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteen, johon henkilötiedot liittyvät, sekä niiden oikeudet ja vapauden. Otamme huomioon myös tietojen säilyttämisen mahdolliset lakisääteiset ja sääntelylliset vaatimukset. Jos olemme henkilötietojen käsittelijä, säilytämme ja hävitämme tiedot rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.

Kun säilytysaika on päättynyt, hävitämme henkilötietosi turvallisesti. Jos kieltäydyt vastaanottamasta markkinointia, joitakin henkilötietoja säilytetään ja lisätään estolistallemme varmistaaksemme, ettemme markkinoi sinulle uudelleen.

10. Henkilötietojesi turvallisuus

Käytämme asianmukaisia teknisiä, organisatorisia ja hallinnollisia turvatoimia suojataksemme kaikki tietomme katoamiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta käytöltä, luovuttamiselta, muuttamiselta ja tuhoamiselta. Meillä on kirjalliset menettelyt ja käytännöt säännöllisesti tarkastettuina, ja tarkastukset käydään läpi ylemmällä tasolla.

Mikäli henkilötietoja siirretään internetissä, ne salataan. Jos olemme antaneet sinulle (tai jos olet valinnut) salasanan, jonka avulla voit käyttää tiettyjä henkilötietojesi osia, olet vastuussa tämän salasanan pitämisestä luottamuksellisena. Pyydämme, ettet jaa salasanaa kenenkään kanssa.

11. Sovellettavan tietosuojalain mukaiset oikeutesi

Sovellettavan tietosuojalain nojalla sinulla voi olla tiettyjä oikeuksia. Alla olevassa taulukossa on esitetty oikeutesi. Jos haluat pyytää oikeuksiesi käyttämistä, lähetä sähköpostia osoitteeseen Data.Protection@prioritypass.com. Pyyntösi tarkistetaan ja siihen vastataan mahdollisimman nopeasti.

CCPA:n mukaan Kalifornian asukkailla on myös oikeus henkilötietojensa luovuttamiseen ja tarkasteluun ja poistamiseen. KatsoCCPA-ilmoitus.

Alla olevassa taulukossa on esitetty keräämiemme henkilötietojen luokat ja esimerkkejä niiden tyypistä.

Säilytämme kopion kaikista pyynnöistä. Lisäksi saatamme veloittaa kohtuullisen maksun tai kieltäytyä toimimasta pyynnön perusteella, jos tällainen pyyntö on liiallinen, toistuva tai selvästi perusteeton.

Jos esität pyynnön, vahvistamme tarvittaessa henkilöllisyytesi ja pyydämme sinua antamaan meille tietoja, jotka auttavat meitä pyyntösi käsittelyssä. Meillä on yksi kuukausi aikaa pyyntösi vastaanottamisesta vastata (edellyttäen, että olemme vahvistaneet henkilöllisyytesi).

Huomaathan, että monimutkaisen pyynnön tapauksessa saatamme pidentää tätä yhtä kuukautta kahdella kuukaudella. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä osoitteeseen Data.Protection@prioritypass.com

Valituksen tekeminen

Mikäli sinulla on tätä tietosuojailmoitusta koskevia kysymyksiä, huolenaiheita tai valituksia, ota yhteyttä tietosuojatiimiimme ja tietosuojavastaavaamme osoitteessa Data.Protection@prioritypass.com

Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, voit ottaa yhteyttä Yhdistyneen kuningaskunnan valvontaviranomaiseen, tietosuojavaltuutettuun osoitteessa:

Information Commissioner's Office Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire, Yhdistynyt kuningaskunta SK9 5AF

Puhelin: 0303 123 1113 (paikallispuhelun hinta) tai 01625 545 745 (maan sisäisen puhelun hinta)

Jos olet EU:n alueella, voit myös tehdä valituksen johtavalle valvontaviranomaisellemme Maltalla osoitteessa:

Officer of the Information and Data Protection Commissioner

Floor 2, Airways House, Triq Il-Kbira, Tas-Sliema SLM 1549, Malta

12. Tietosuojailmoituksen päivitykset

Tarkastamme tietosuojaselosteemme säännöllisesti, ja asetamme uudet versiot saataville verkkosivustomme tietosuojaselosteen sivulle. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi: joulukuussa 2025.

13. Sanasto